Veröffentlicht am
12.5.2024
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9 Minuten Lesezeit

Social Media/Community Management: Ein praktischer Leitfaden für Ärzte und Gesundheitsdienstleister zur Förderung der Patienten- und Kundennähe

Wenn man den neuesten Statistiken Glauben schenken darf, nutzen 81% der deutschen Bevölkerung Social Media.¹ Es ist einfacher denn je, Menschen zu erreichen, Botschaften in die Welt zu tragen und Verbindungen zu knüpfen. So kann jeder, unabhängig von Branche oder Zielgruppe, von den Möglichkeiten profitieren, die Social Media bietet. Die Plattformen sind zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle Branchen geworden, einschließlich des Gesundheitswesens. Sie bieten Ärzten, Gesundheitsdienstleistern und Apotheken die Möglichkeit, direkt mit ihren Patienten und Kunden zu interagieren. 

Damit auch Sie gesehen werden und eine starke virtuelle und reale Community aufbauen können, bieten wir Ihnen in diesem Artikel 5 praxisnahe Strategien, um über Social Media eine effektive und empathische Patientenkommunikation zu fördern. 

Was ist Community Management?

Community Management konzentriert sich auf den strategischen Aufbau und die kontinuierliche Pflege von Communities, hauptsächlich im Zusammenhang mit Marken, Unternehmen oder Online-Plattformen. 

Ziel ist es, eine lebendige Gemeinschaft rund um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Idee zu schaffen. Der Community Manager fungiert als Bindeglied zwischen Followern und Unternehmen, fördert die Kommunikation, unterstützt bei Anliegen und sorgt für die Einhaltung von Richtlinien. Das übergeordnete Ziel ist ein positives und inklusives Umfeld, das die Nutzerloyalität erhöht und zur langfristigen Entwicklung der Community beiträgt.

Dabei findet das Community Management auf verschiedenen Plattformen wie Facebook, X (ehemals Twitter), Instagram, Youtube, LinkedIn, Reddit sowie auf speziellen Community-Plattformen wie DocCheck, Jameda und Coliquio statt. 

Welche Plattformen Sie nutzen wollen, hängt ganz von Ihrem Zielpublikum, den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Community und den Zielen Ihrer Community-Strategie ab. 

Warum ist Social Media Marketing in der Gesundheitsbranche bedeutend?

Der Einfluss digitaler Medien auf den Alltag ist enorm und das Gesundheitswesen ist keine Ausnahme. Viele Menschen suchen zuerst online nach Gesundheitsinformationen², bevor sie persönliche medizinische Hilfe in Anspruch nehmen. Social Media ermöglicht es Gesundheitsanbietern, präsent und zugänglich zu sein, wo sich ihre Patienten bereits aufhalten. Durch regelmäßige Updates und aktive Beteiligung in sozialen Netzwerken können medizinische Fachkräfte das Vertrauen ihrer Patienten gewinnen und sich als verlässliche Informationsquelle etablieren. Dies ist besonders wichtig in einer Branche, in der Vertrauen und Reputation entscheidende Faktoren sind.

Eine starke Community kann auch das Bewusstsein für präventive Maßnahmen schärfen und öffentliche Gesundheitskampagnen effektiver gestalten. Darüber hinaus ermöglicht die aktive Interaktion auf digitalen Plattformen den Gesundheitsdienstleistern, wertvolle Rückmeldungen und Einsichten direkt von ihren Patienten zu erhalten. Solche aufschlussreichen Informationen können dabei helfen, Dienstleistungen gezielt und schnell zu optimieren. Durch das Sammeln und Analysieren von Feedback können Verbesserungen in Bereichen wie Patientenbetreuung, Informationsvermittlung und Serviceangebot effizient umgesetzt werden. Dies zeigt, wie entscheidend die Rolle digitaler Medien für die ständige Verbesserung und Anpassung im Gesundheitssektor ist.

Zudem ermöglicht die Nutzung digitaler Medien eine schnelle und umfassende Aufklärung über neue medizinische Verfahren oder Medikamente sowie über aktuelle gesundheitliche Krisen, wie Pandemien. Informationen zu diesen Themen können über soziale Netzwerke und andere Online-Plattformen effizient verbreitet werden, was die Öffentlichkeit zeitnah und breit informiert. Diese umgehende Informationsvermittlung kann zu schnelleren präventiven Maßnahmen und Handlungen führen. Bürger sind besser informiert und können schneller auf Empfehlungen von Gesundheitsexperten reagieren, was die öffentliche Gesundheit stärkt und die Ausbreitung von Krankheiten potenziell eindämmen kann. Ebenso fördert dies die frühzeitige Adoption neuer medizinischer Behandlungen und Therapien, die lebensrettend sein können.

Insgesamt verbessert die Integration sozialer Medien in das Gesundheitswesen nicht nur die Patientenversorgung und -aufklärung, sondern trägt auch dazu bei, dass Gesundheitsdienstleister schnell und zielgerichtet auf sich verändernde Umstände und neue Herausforderungen reagieren können.

Grundlagen effektiven Social Media Managements 

Bevor wir uns den eigentlichen Social Media-Maßnahmen zuwenden, ist es wichtig, die Erfolgsfaktoren zu betrachten. Ein effizienter Einsatz digitaler Plattformen erfordert präzise Planung und ein umfassendes Verständnis der Grundprinzipien des Community Managements. Im Folgenden werden wesentliche Aspekte beleuchtet, die bei der Gestaltung einer Social-Media-Strategie im Gesundheitswesen zu berücksichtigen sind:

Zielgruppenanalyse und Monitoring

  • Zielgruppenverständnis entwickeln: Für eine zielgerichtete Kommunikation ist es unerlässlich, die spezifischen demografischen und psychografischen Merkmale der Patienten zu verstehen. Dies schließt Altersgruppen, bevorzugte Kommunikationskanäle und gesundheitliche Interessen ein.
  • Kontinuierliches Monitoring: Die Online-Communitys sind dynamisch und schnelllebig. Ein regelmäßiges Monitoring ermöglicht es, Trends zu erkennen, Feedback zu sammeln und die Strategie entsprechend anzupassen.

Entwicklung einer Content-Strategie und Kontinuität

  • Inhalte planen: Auf Basis der Zielgruppenanalyse sollte eine Content-Strategie entwickelt werden, die informativ und gleichzeitig ansprechend ist. Mögliche Inhalte könnten präventive Gesundheitstipps, medizinische Neuigkeiten oder Informationen über besondere Dienstleistungen umfassen.
  • Kontinuität: Regelmäßige Aktivitäten sind nicht nur für die Benutzererfahrung und das Community-Engagement von Bedeutung, sondern auch für die Suchmaschinenoptimierung (SEO). Kontinuität auf Social-Media-Plattformen wird von Suchmaschinen-Algorithmen wie Google positiv bewertet. Eine regelmäßige Veröffentlichung von hochwertigen Inhalten und eine konstante Interaktion mit der Community signalisieren Aktualität und Relevanz, was sich positiv auf das Ranking in den Suchergebnissen auswirken kann. Somit ist Kontinuität nicht nur entscheidend für das Nutzerengagement, sondern auch für die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit der Inhalte im Internet.

Rechtliche Aspekte und Compliance

  • Datenschutz gewährleisten: Der Schutz der Privatsphäre der Patienten ist von höchster Bedeutung. Es muss sichergestellt werden, dass alle Aktivitäten auf Social Media den Datenschutzrichtlinien wie der DSGVO und anderen relevanten Vorschriften entsprechen.
  • Werbegrenzen beachten: Besonders im Gesundheitswesen müssen Werbeaussagen klar als solche gekennzeichnet und medizinische Ratschläge sorgfältig abgewogen werden, um nicht irreführend zu wirken. Die Bundesärztekammer hat eine Richtlinie für den Umgang mit sozialen Medien³ herausgegeben, die auf den Empfehlungen des 115. Deutschen Ärztetages und des Weltärztebundes basiert und 2023 nochmals angepasst wurden. Sie richtet sich an Ärzte und legt Regeln fest, die eine sichere und regelkonforme Nutzung sicherstellen sollen.

Schnelle Reaktionszeiten und Kommunikationsrichtlinien

  • Reaktionsgeschwindigkeit optimieren: Follower erwarten schnelle Antworten. Ein Ziel könnte sein, auf Erwähnungen oder direkte Anfragen innerhalb von maximal zwei Stunden zu reagieren.
  • Klare Kommunikationsrichtlinien festlegen: Das Festlegen und Durchsetzen von Kommunikationsrichtlinien wie einer Netiquette hilft, einen respektvollen Umgang innerhalb der Community zu fördern und Missverständnisse zu vermeiden.

Transparenz und Empathie

  • Verantwortlichkeiten klären: Es sollte klar definiert werden, wer innerhalb des Teams für welche Aspekte der Kommunikation verantwortlich ist. Dies schafft Vertrauen und stellt sicher, dass die Kommunikationsziele erreicht werden.
  • Empathie zeigen: Zuhören und auf die Bedürfnisse der Community eingehen ist essentiell. Empathisches Reagieren auf Anliegen oder Kritik kann das Vertrauen in die medizinische Einrichtung stärken.

Durch die Berücksichtigung dieser Grundlagen können Gesundheitsdienstleister eine starke und positive Präsenz in den sozialen Medien aufbauen, die nicht nur informiert und aufklärt, sondern auch eine vertrauensvolle Beziehung zu den Patienten fördert.

Social Media Marketing: 5 -Strategien zur Steigerung der Reichweite und Interaktion

Um Social Media Marketing im Bereich des Gesundheitswesens interessant zu gestalten, gibt es zahlreiche Maßnahmen, die vor allem das Patienten-Empowerment zugrunde legen. Wir haben 5 Top-Strategien für Sie zusammengefasst:

  1. Interaktive Formate nutzen und Hashtags setzen: 

Durch die Implementierung von Q&A-Sessions, Live-Diskussionen und Webinaren können Gesundheitsdienstleister eine direkte und interaktive Kommunikation mit ihrer Zielgruppe fördern. Diese Formate ermöglichen nicht nur eine tiefere Bindung mit den Patienten, sondern stärken auch das Vertrauen in die Marke. Sie bieten eine Plattform für sofortiges Feedback und Patientenengagement. 

Das Teilen von täglichen oder wöchentlichen Gesundheitstipps kann Nutzer dazu anregen, regelmäßig die Social Media-Seiten zu besuchen. Diese Tipps sollten einfach umsetzbar und direkt relevant für die Zielgruppe sein.

Regelmäßige Beiträge über neue medizinische Verfahren oder Medikamente und präventive Maßnahmen tragen zur Aufklärung der Öffentlichkeit bei. Es ist essentiell, dass diese Inhalte zuverlässig sind und von medizinischen Fachkräften geprüft werden, um Fehlinformationen zu vermeiden.

Hashtags, die sich auf spezifische Gesundheitsthemen oder lokale Ereignisse beziehen, können dazu beitragen, die relevanten Zielgruppen anzusprechen. Sie erleichtern es Nutzern, Inhalte zu spezifischen Themen zu finden und erhöhen die Sichtbarkeit der Posts.

  1. Einblicke hinter die Kulissen geben: 
  • Die Vorstellung der Teammitglieder, Rundgänge durch die Einrichtungen und die Präsentation von Technologien und Geräten tragen dazu bei, eine menschliche Verbindung zu den Patienten aufzubauen. 
  • Videos und Fotostrecken, die den Alltag und die Arbeitsweise des medizinischen Personals zeigen, erhöhen die Transparenz und Nähe zur Zielgruppe. Dabei kann man verschiedene Aspekte des Arbeitsalltags beleuchten: Welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Patienten in der Praxis erwarten, wie die Räumlichkeiten aussehen, oder auch persönlichere Einblicke, wie der Chef oder die Chefin sich morgens auf den Tag vorbereitet. Auch die Vorbereitungen für Operationen oder gemeinsame Pausenaktivitäten des Teams können interessante Einblicke bieten. Selbst der Blick in den Süßigkeitenschrank oder die Hobbys der Leitung können helfen, eine vertraute Atmosphäre zu schaffen. Diese Art von Content fördert nicht nur das Engagement, sondern unterstreicht auch die menschliche Seite des medizinischen Personals und der Führungskräfte, was zur weiteren Vertrauensbildung bei den Patienten und Kunden beitragen kann.
  1. Feedback aktiv einholen und Einsatz von User-Generated Content (UGC): 

Durch das Ermutigen der Patienten und Kunden, ihre Erfahrungen und Bewertungen zu teilen, kann die Glaubwürdigkeit der Einrichtung erhöht und eine starke Gemeinschaft aufgebaut werden. UGC verstärkt die Authentizität der Marke und schafft eine engagierte Community, die sich aktiv am Austausch beteiligt.

Dies kann durch die Integration einfacher Mechanismen geschehen, wie etwa QR-Codes, die direkt zu Bewertungsseiten führen, oder Links in E-Mail-Signaturen, die nach einer Behandlung oder Kaufs versendet werden. 

Außerdem können Apotheken und Medizinproduktanbieter das Interesse durch Wettbewerbe oder Anreize, wie Gutscheine oder Verlosungen für alle, die eine Bewertung hinterlassen, steigern.

Durch Umfragen und das Einholen von Feedback können Gesundheitsdienstleister besser verstehen, was ihre Zielgruppe interessiert und wie sie ihre Dienste verbessern können. Dies fördert das Engagement und gibt den Patienten das Gefühl, dass ihre Meinungen wertgeschätzt werden.

  1. Entwicklung von markenspezifischen Social Media-Kampagnen: 

Für die Entwicklung von markenspezifischen Social Media-Kampagnen ist es essentiell, einzigartige und ansprechende Kampagnen zu kreieren, die sich direkt an die Zielgruppe richten. Diese Kampagnen sollten klar definierte Ziele und KPIs haben, um den Erfolg messen zu können, z.B.:

  • Engagieren Sie Ihre Zielgruppe mit monatlichen Herausforderungen, wie z.B. einem „30-Tage-aktiver-Lebensstil“-Challenge, der Nutzer ermutigt, täglich gesunde Aktivitäten zu dokumentieren und zu teilen.
  • Fördern Sie regelmäßige Gesundheitschecks oder Veranstaltungen wie Gesundheitsmessen und Impftage durch gezielte Social-Media-Kampagnen. 
  • Wenn Ihre Einrichtung spezielle Dienstleistungen oder neue Behandlungen einführt, kann eine gezielte Kampagne dazu beitragen, Bewusstsein und Interesse zu wecken und fördern Sie exklusive Angebote oder Konsultationen über Social Media.
  • Gesundheitsaufklärungskampagne konzentriert sich auf die Bereitstellung von wertvollen Gesundheitsinformationen und Präventionstipps zu verschiedenen Themen, wie Diabetesmanagement, Impfungen oder saisonale Gesundheitsrisiken wie Grippe. 

  1. Partnerschaften mit Influencern im Gesundheitsbereich: 

Zusammenarbeit mit Influencern, die sich auf Gesundheitsthemen spezialisiert haben, kann die Reichweite erheblich erweitern. Diese Influencer verfügen oft über eine vertrauenswürdige Stimme und eine engagierte Anhängerschaft.

Healthcare-Agenturen: Effektive Partnerschaft für ganzheitlichen Erfolg

Healthcare-Agenturen bilden die Basis für ein umfassendes Marketingpaket, das von der Analyse und Website-Erstellung bis hin zu Paid-Mediakampagnen, dem Aufbau von Sales-Funnels und der kontinuierlichen Beobachtung der Marktentwicklung reicht. Dabei übernehmen sie aufwändige Marketing-Prozesse, sodass Ihnen mehr Zeit für die direkte Betreuung Ihrer Patienten oder Kunden sowie für die Umsetzung kreativer Ideen bleibt.

Durch die fundierte Vorarbeit können Sie und Ihr Team sich auf die Erweiterung dieser Strategien konzentrieren, indem Social Media Marketing integriert und intern abgehandelt wird. So sind Sie nicht nur mit Ihren Marketingbemühungen auf dem neuesten Stand der Zeit, sondern bringen auch Abwechslung und Lockerheit in den Arbeitsalltag. Dies kann dazu beitragen, dass das Team enger zusammenwächst, indem kreative Auslebungen ermöglicht werden und auch mal andere Aufgaben außerhalb des üblichen Arbeitsbereichs übernommen werden können.

Zudem haben Ihre Patienten oder Kunden beim Betreten der Räumlichkeiten gleich einen näheren Bezug zum Team, was das Wohlbefinden dieser sowie das der Mitarbeiter stärkt und eine positive Atmosphäre schafft, die sich auf die gesamte Erfahrung aller Beteiligten auswirkt. 

Durch die Kombination von internem und externem Marketing wird Ihre Praxis, Klinik, Apotheke und Co. zu einem Ort der Vertrautheit, Professionalität und Fürsorge, der bei Ihren Patienten und Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Fazit

Informationen sind heutzutage oftmals nur einen Klick entfernt, sodass Sichtbarkeit und Anziehungskraft entscheidend über Erfolg und Misserfolg sind. Die Integration von Social Media in die Marketingstrategie eines Gesundheitsdienstleisters erweitert die Reichweite und vertieft die Patientenbindung. Ärzte und medizinische Dienstleister können eine starke Online-Community aufbauen, die ihre Leistungen wertschätzt und vertraut. Zudem stärkt Social Media Marketing die Teambindung und gestaltet den Arbeitsalltag abwechslungsreicher.

Quellenverzeichnis

  1. “DIGITAL 2024: GERMANY” auf datareportal.com: Zur Website (https://datareportal.com/reports/digital-2024-germany)
  2. “Studie: So nutzen die Deutschen digitale Gesundheitsangebote” auf stiftung-gesundheitswissen.de: Zur Website (https://www.stiftung-gesundheitswissen.de/sites/default/files/pdf/2021_03_31_PM_trendmonitor_Digitalisierung_0.pdf)
  3. “Handreichung der Bundesärztekammer - Ärztinnen und Ärzte in sozialen Medien” auf bundesaerztekammer.de: Zur Website (https://www.bundesaerztekammer.de/fileadmin/user_upload/BAEK/Themen/Digitalisierung/2023-01-19_Handreichung_Aerzte_in_sozialen_Medien.pdf)
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